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寡言与多语,拿捏间考验服务

乘坐美国西南航空的飞机时,很多人会为他们的特色服务感到吃惊。乘务员会为客人唱歌、讲笑话,甚至做更为出格的事,只为吸引客人的眼球,提供独一无二的服务。比如乘务员会在广播中说:“遇到紧急情况,请把氧气面罩带紧,并帮助你认为足够可爱而应当活下来的人。”再比如飞机降落后,乘客们正等着走出机舱的时候,乘务员会说:“我现在要对你们说我妈在我18岁时对我说的,快点出去。”有的乘客对美国西南航空的个性服务很反感,希望他们把嘴闭起来。但也有相当一部分人觉得特色服务很有趣。的确,个性服务凸显出服务人员的用心良苦,但是能不能讨得顾客的欢心,还要把握好“度”的问题。


置之不理产生不快


  服务是否能收到主客共愉悦的效果,一定程度上是由服务人员的素质决定的。目前国内服务行业的工作人员素质参差不齐,造成了有时服务与被服务者都无法从中体会到快乐的现象。陆严的工作经常需要出差,他有时会对航空业的服务感到失望:“我感到现在空乘人员的服务不如以前了,很多空乘人员态度冷淡,面无笑容。”


  “由于工作原因,我经常要长期住在外地”,琳达(化名)在跨国金融公司工作,但是国内地方酒店的服务态度让她不敢恭维,“我住的酒店品牌也算是国际品牌,但是不同的地方没有统一的标准。我提着行李往酒店走,门口的服务生故意转过脸不看我,更不要说能帮我一把了。”


  对于什么样的人适合从事服务行业,北京丽思卡尔顿人力资源部总监秦立新这样回答:“每个进入我们酒店的员工都要进行人才测评,一般来讲,适合从事服务行业的人要是乐观的人,喜欢与人打交道,富有同情心,能够站在客人的角度想问题的人。”秦立新还强调,服务人员一定要有正确的人生观,要有专业的服务理念,对服务业有认同感和自豪感,要把服务他人当成一种享受。


  “服务业人员不能有个性”,嘉里中心大酒店培训部经理王巍说,“要随和,能包容人,从心底里喜欢服务行业。在具备服务业知识技能的基础上,要对服务业有认可,有不断向上发展的理想,而不是干了一年就不干了。”


过度热情让人无所适从


  在建立好服务人员素质的基础上,不少商家想出一些新招,希望提供更加有特色的服务,但是也有不少弄巧成拙。网络编辑李郁向记者提到了一次尴尬的就餐经历:“有次我和朋友去一家餐厅吃饭,服务人员非常热情,从我们坐下后,他基本没离开过我们的餐桌,一直在不停地向我们介绍菜肴。”但是这样殷勤的服务并没有讨得李郁的欢心,反而换来的是反感。“我们开始还觉得他很热情,但是他不停地说,我就在想‘他是不是该闭嘴走了’。那天其实还是我的生日,他们也做了精心的准备,但是我还是觉得不舒服。”


  自己同样从事服务业的李小姐也遇到过同样情况,她同几个高中女同学聚餐,服务人员是一个男孩,这家店一直以热情的服务著称,所以,这位男服务员总是刻意地找话说,这让李小姐有些反感,“我们并不需要这么热情的服务,我们需要的是安静说话的空间,而且,一桌的女孩子在这里,总觉得这样有些贫嘴了。”


  在一些时候,被服务者会觉得商家不是提供的服务太多,就是提供的服务太少。“我去超市买东西很不喜欢售货员围着我不停地问这问那”,郭涛说,“但是如果他们什么都不问,当我是空气,我也觉得很别扭。”


  有一位美国西南航空的乘客反映,曾经在他飞回芝加哥时,乘务员非常认真地广播道:“乘坐此次航班的旅客请举起您的双手,为我们第一排的一位特殊客人鼓掌,他今年已经91岁了。”正当每个人都发自肺腑认真鼓掌的时候,乘务员口风一转:“他就是我们的机长。”大家一下子都不知道对这个冷笑话做何反应,显然这个笑话开得有点过了。


  当然,也有的特色服务恰到好处,能够细心体会客户的所思所想。丽思卡尔顿酒店就给每位员工2000美金的授权,用来应付突发情况。秦立新给记者讲了这样一个例子:“一次一位员工和一位住在酒店的美国老妇人聊得很尽兴,但是聊天结束后这位客人突然想到本来应该去赶飞机的,如果不能当天飞回美国,就会错过女儿的婚礼。这位员工意识到错过航班也有自己的原因,由于时间紧急,他就自己决定启动了员工授权,帮助客人及时定了另一班航班,按时回到美国参加了婚礼。之后客人非常感动,还特意把机票钱寄回到酒店。员工授权就应该这样用,我们非常鼓励,事实证明他这么做很对。”


培训理念成为关键


  要想提高服务的质量,定期培训非常重要。培训内容包括知识技能、服务流程、英文语言等,而最为重要的就是对所处的领域和企业文化建立起自豪感,从而树立为客人提供长期而完善服务的理念。服务业涉及的很多领域,比如健身、美容、商场、酒店、飞机等等,“想要做到客人想的和希望的,就要多和客人沟通。针对客人的反馈,完善服务项目,制订更加适合客人的服务。”王巍说。


  秦立新在培训员工时强调:“要像对待家人一样对待客人,这样就会提供到位的服务。”他们的座右铭是“我们以绅士淑女的态度,为绅士淑女们忠诚服务。”他们的员工培训秘诀引起了记者的兴趣,这只是一张四折的小卡片,但是里面却浓缩了服务的精髓。虽然在服务信念上只有短短的12条,但是真正做好还要每个服务人员用心体会,用心表达。


  “我在入职后进行的职业培训非常重要”,在一家高级会所上班的Wendy说,“由于我们这里来的都是工作压力很大的人,所以我们的一言一行都要很到位。经过培训,我知道什么话该说,什么话不该说,什么时候要停止向客人介绍,而给他们足够的时间和空间休闲。”


  京城某家著名餐厅的服务人员向记者透露:“我们这里经常来一些演艺明星和社会名人,他们往往对个人隐私非常注重,也非常低调。他们最怕有曝光和偷拍之类,所以如何保护他们的个人隐私,让他们能够在我们这里享受到安静安全的就餐体验,是我们培训的重点。其实,这里面有很多细节和技巧,如果没有在餐厅长期工作的经验积累,是得不到这些心得的。”

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